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स्मार्ट एक्सेस कंट्रोल कार्यान्वयन
विचार करने के लिए 10 अंक

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प्रत्येक व्यावसायिक इकाई को स्पष्ट कारणों से अभिगम नियंत्रण कार्यान्वयन के बारे में चिंतित होना चाहिए। एक्सेस कंट्रोल व्यवसाय परिसर को घुसपैठ के बाहरी तत्वों से बचाता है और यह व्यवसायों को कुछ रिक्त स्थान या क्षेत्रों पर सीमा निर्धारित करने में सक्षम बनाता है, केवल अधिकृत व्यक्तियों तक सीमित है। इसलिए, जब एक्सेस कंट्रोल कार्यान्वयन की बात आती है, तो सावधानीपूर्वक योजना किसी के लिए दूसरी नहीं होती है। किसी को एक्सेस कंट्रोल सिस्टम की आवश्यकता के मुकाबले पूरी तरह से खर्च करने से बचने के लिए एक्सेस कंट्रोल और इसकी तैनाती प्रक्रिया की अवधारणा को समझना होगा। इसके बजाय, सावधानीपूर्वक और सामरिक योजना के साथ, पसंद की प्रणाली लागत को कम करने, तैनाती अवधि को कम करने और ग्राहकों द्वारा निर्धारित सुरक्षा उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। उचित ज्ञान के बिना और पर्याप्त शोध करने के बिना पहुंच नियंत्रण परिनियोजन में जाकर महंगा और जोखिम भरा हो सकता है।

इस आलेख का उद्देश्य आपको अपने परिसर में एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को लागू करने से पहले विचार करने के लिए कारकों पर कुछ पॉइंटर्स प्रदान करना है।
1. एक्सेस कंट्रोल क्यों?
आपको अपने परिसर में दरवाजा पहुंच नियंत्रण प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता के कारणों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है? क्या आप पूरी तरह से खतरनाक परिस्थितियों से अपनी संपत्ति और अपने कर्मचारियों की रक्षा करना चाहते हैं? क्या आप प्रक्रिया में अपनी कंपनी की छवि को बढ़ावा देना चाहते हैं? क्या आप अपने इन्वेंट्री स्टोर जैसे कुछ क्षेत्रों की सुरक्षा के लिए एक सुरक्षा प्रणाली स्थापित करना चाहते हैं, लेकिन आप वास्तव में सामने वाले प्रवेश द्वार के बारे में चिंता नहीं करते हैं जो प्रतिदिन आगंतुकों को प्राप्त करता है? एक्सेस नियंत्रण में आपको वास्तव में क्या चाहिए, यह जानने के द्वारा, आप सप्लायर के साथ अपनी आवश्यकताओं को समझने के लिए बहुत सारी लागत और समय बचा सकते हैं। विभिन्न घंटों और विभिन्न इमारतों में काम कर रहे शाखाओं और कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए, एक्सेस नियंत्रण स्थापना योजना के साथ आने और उद्देश्यों को सही करने के लिए लंबे समय तक लाभकारी होगा।


2. कौन सी प्रणाली पहले से ही जगह में है?
क्या आपके परिसर को पहले एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के साथ स्थापित किया गया है? वर्तमान में आपके पास मौजूद सिस्टम सिस्टम को जानना महत्वपूर्ण है और आप इस पर एक और सिस्टम जोड़ने की योजना बना रहे हैं। यदि विस्तार 30% से अधिक है, तो क्या आप पूरी तरह से ब्रांड नई प्रणाली को तैनात करने पर विचार करेंगे या आप इसे मौजूदा सिस्टम पर विस्तारित करना चाहते हैं? यह एक कठिन सवाल है क्योंकि सिस्टम स्वामित्व होने पर मौजूदा सिस्टम का विस्तार महंगा हो सकता है। अगर सिस्टम को अन्य समाधानों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, तो यह बेहतर विकल्प होगा। इसलिए, इससे पहले कि आप सही निर्णय ले चुके हैं, आराम से पहले सभी अतिरिक्त अनुकूलन और एकीकरण लागत की गणना करें।


3. आपको किस तरह के एक्सेस कंट्रोल रीडर की आवश्यकता है?
पॉइंटर नंबर 5 को देखने से पहले इस सवाल का जवाब न दें, क्योंकि आपके निर्णय में डेटा संचार महत्वपूर्ण है। अपने परिसर में कुछ निर्दिष्ट क्षेत्रों के लिए आवश्यक सुरक्षा के स्तर का निर्धारण करें। सर्वर के कमरे जैसे प्रतिबंधित क्षेत्रों के लिए, पहुंच को कठोर, बेहतर। इसलिए, बॉयोमीट्रिक्स की सिफारिश की जाती है। कम प्रतिबंधित क्षेत्रों के लिए, कार्ड पाठक बॉयोमेट्रिक्स की तुलना में लागत के लिए पसंद की प्रणाली हो सकते हैं। हालांकि, बॉयोमीट्रिक्स को पूरे परिसर में भी माना जा सकता है लेकिन हार्डवेयर स्तरों द्वारा प्रतिबंध स्तर को अलग किया जाता है। शीर्ष पर, आजकल वे अन्य विकल्प हैं जैसे आईओटी स्मार्ट लॉक और नियंत्रक जो ब्लूटूथ लो एनर्जी (बीएलई) तकनीक और एक्सेस कंट्रोल के लिए स्मार्टफोन ऐप पर टैप कर रहे हैं। अपनी परिसर संरचना, अपने कर्मचारियों और आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को जानकर, इस प्रश्न का उत्तर प्रभावी ढंग से बनाया जा सकता है।



4. क्या आपको एकीकृत करने की आवश्यकता है?
आप उस प्रणाली से सहजता से मेल नहीं खा सकते हैं, जिसमें आप वर्तमान में जो नई प्रणाली ला रहे हैं उसके अनुरूप हैं। प्रक्रिया और डेटा के सुचारु प्रवाह को सुनिश्चित करने के लिए कुछ प्रकार के एकीकरण की आवश्यकता है। इसलिए, बड़ा सवाल एकीकृत करना है या एकीकृत करना नहीं है। यदि कोई एक्सेस सिस्टम आपकी कंपनी में चल रही महत्वपूर्ण प्रणाली के साथ एकीकृत नहीं हो सकता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि सिस्टम कितना अच्छा है, आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि किसके पास जाना है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि एकीकरण प्रक्रिया आपके दीर्घकालिक संचालन के लिए चिकनी है, इसलिए आप अंत में बड़ी हार नहीं लेते हैं।


5. क्या संचार प्रकार आवश्यक है?
हालांकि पाठकों के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संचार प्रकार आईपी (इंटरनेट प्रोटोकॉल) कनेक्शन होगा, फिर भी ऐसे उदाहरण हैं जिनमें कुछ लोग सीरियल कनेक्शन के साथ रहना चुनते हैं। आईपी ​​पाठकों को नियंत्रण पैनलों की आवश्यकता नहीं है और स्वतंत्र रूप से संचालित कर सकते हैं। एक साधारण आईपी रीडर का कार्य कार्ड नंबरों को एक पैनल में प्रेषित करना है। यह मानते हुए कि नियंत्रण कक्ष विफल रहता है, मूल पाठक काम करना बंद कर देगा। एक आईपी रीडर में एक दरवाजा संपर्क, निकास बटन और बिजली के ताला को नियंत्रित करने के लिए रिले की निगरानी के लिए इनपुट होता है। इसमें आंतरिक मेमोरी के लिए एक सेक्शन भी है जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं, कॉन्फ़िगरेशन पैरामीटर और रिकॉर्डिंग ईवेंट के डेटाबेस को स्टोर करने के लिए किया जाता है। इन दिनों उपलब्ध एक और विकल्प क्लाउड है, जिसके लिए पाठकों को पुश टेक्नोलॉजी, वाईफाई कनेक्टिविटी और डेटा को क्लाउड सर्वर पर बिना रुकावट के हस्तांतरण की आवश्यकता होती है। क्लाउड सिस्टम रखने की सुंदरता यह है कि यह आपको कहीं भी, कहीं भी डेटा देता है।

6. क्या आपको निगरानी की आवश्यकता है?
फिर, आपको एक एक्सेस कंट्रोल सिस्टम स्थापित करने के उद्देश्यों को जानने की जरूरत है। क्या यह ऐसी प्रणाली रखने के लिए पर्याप्त है जो अधिकृत व्यक्तियों को प्रवेश करने की अनुमति देता है या आपको ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होती है जिसमें निरंतर निगरानी, ​​लेखा परीक्षा ट्रेल्स हों, जो संदर्भ के लिए विस्तृत रिकॉर्ड और रिपोर्ट तैयार कर सकें? आपका निर्णय यह निर्धारित करेगा कि आपके पास कौन सी प्रणाली होगी और सीसीटीवी या आईपी कैमरे जैसे अन्य अतिरिक्त परिधीय आवश्यक होंगे।


7. कितने एक्सेस पॉइंट्स?
दरवाजे की मात्रा और गुणवत्ता को लॉक, बोल्ट और सहायक उपकरण के प्रकार को निर्धारित करने के लिए पहले से शोध किया जाना चाहिए जिन्हें इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए आवश्यक होगा। सिंगल लीफ और डबल लीफ के लिए विभिन्न प्रकार के ताले की आवश्यकता होगी और लागत भी अलग-अलग होगी। दरवाजे के फ्रेम और सामग्री को भी आपकी पसंद के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। उपयोग की जाने वाली सामग्री में कांच, लकड़ी, एल्यूमीनियम और शीसे रेशा शामिल हैं। यदि आप पाठकों के लिए जा रहे हैं जो बीएलई तकनीक का उपयोग करते हैं, तो ऐप तक पहुंचने के लिए स्मार्टफ़ोन आपके पसंदीदा सिस्टम के अनुकूल होना चाहिए।


8. वायर्ड या वायरलेस?
दोनों विकल्पों में पेशेवर और विपक्ष हैं। मिसाल के तौर पर, तारों वाले कनेक्शनों को स्थापित करने में लंबा समय लग सकता है क्योंकि इस्तेमाल किए गए तारों को सादे दृष्टि से टकराया और छिपाना होगा, लेकिन कनेक्शन तकनीकी रूप से स्थिर और भरोसेमंद है क्योंकि कनेक्शन स्रोत प्रत्यक्ष है। वायरलेस के लिए, जबकि यह स्थापित करने के लिए neater और तेज़ है, ऐसे कई उदाहरण हैं जहां वायरलेस कनेक्शन कुछ क्षेत्रों में उपलब्ध नहीं हो सकता है। ये अंधेरे धब्बे हानिकारक हो सकते हैं लेकिन आपके वाई-फाई के सिग्नल को बढ़ावा देना अब वाईफाई रिपेटर या विस्तारक के उपयोग के साथ आसान बना दिया गया है। बीएलई तकनीक का उपयोग कर एक्सेस सिस्टम स्थापित करते समय, बीएलई के स्मार्टफोन कनेक्शन महत्वपूर्ण है और इसे सुचारु संचालन सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए।



9. क्या प्रमाण पत्र प्रकार महत्वपूर्ण हैं?
प्रमाण पत्र पर आपका निर्णय क्या है? क्या सभी को निरीक्षण के लिए एक फोटो आईडी के साथ एक कार्ड ले जाने की जरूरत है? या बॉयोमीट्रिक्स पहचान एक बेहतर सत्यापन और पर्याप्त पहचान प्रदान करेगा? यह निर्णय आपकी योजना में कुछ चीजें निर्धारित करेगा, लागत शामिल है। हालांकि ऐसा लगता है कि निर्णय लेने की प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले कई कारक हैं, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको किसी भी एक्सेस कंट्रोल डिवाइस से सबसे अच्छा सौदा मिल जाए, हमेशा बाजार में ब्रांड की प्रतिष्ठा के बारे में पूछें, खरीदारी करें और शोध करें।


10. रखरखाव के बारे में कैसे?
अंतिम लेकिन कम से कम, उस रखरखाव के प्रकार का निर्णय लें जिसे आपको सिस्टम को आसानी से चलाने के लिए जरूरी है। वारंटी नियम और शर्तों का पता लगाएं, स्पेयर पार्ट्स के प्रकार जिन्हें आप प्रतिस्थापित करने के लिए आवश्यक हैं और बीमित लागतें। उदाहरण के लिए, बायोमेट्रिक पाठकों को कभी-कभी कम कीमत पर बेचा जा सकता है। आप पाठकों को सौदा पर खरीद सकते हैं लेकिन बंद स्टॉक को लंबे समय तक अधिक खर्च हो सकता है क्योंकि यह दुर्लभ और प्राप्त करना मुश्किल है। इसलिए, आपको उन मॉडलों और पाठकों पर कुछ ज्ञान के साथ हमेशा अपने आप को बांटना चाहिए जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं। निर्माताओं से पूछने से डरो मत कि वे किस तरह के समर्थन प्रदान कर रहे हैं क्योंकि वे आपके साथ साझा करने के लिए खुश होने से अधिक खुश हो सकते हैं, जो वे अपने उत्पादों को खरीदने वाले ग्राहकों को प्रदान करते हैं।


अभी भी अनिश्चित है कि किस एक्सेस कंट्रोल मॉडल में आपको निवेश करना चाहिए? अपनी सुरक्षा चिंताओं को हल करने के लिए फिंगरटेक पुनर्विक्रेताओं को अनुमति दें। विभिन्न व्यापारों और पृष्ठभूमि से उपभोक्ताओं की सेवा करके अपने वर्षों के अनुभव के माध्यम से, वे आपको एक अजीब दर पर सर्वोत्तम सुरक्षा समाधान की सलाह देने के लिए ज्ञान और विशेषज्ञता से लैस हैं। उनसे संपर्क करें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के आधार पर कुछ समाधान प्रस्तावित करें और शहर में सबसे अच्छा सौदा प्राप्त करें।

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