Setiap entitas bisnis perlu khawatir tentang implementasi kontrol akses untuk alasan yang jelas. Kontrol akses menjaga tempat usaha dari elemen luar yang mengganggu dan memungkinkan bisnis untuk menempatkan batasan pada ruang atau area tertentu, terbatas hanya untuk individu yang berwenang. Oleh karena itu, ketika datang ke Access Control Implementation, perencanaan yang matang tidak ada duanya. Kita harus memahami konsep kontrol akses dan proses penyebarannya untuk menghindari menghabiskan banyak daripada yang mereka butuhkan untuk sistem kontrol akses. Sebaliknya, dengan perencanaan yang cermat dan bijaksana, sistem pilihan harus dapat mengurangi biaya, mengurangi periode penyebaran, dan menyelesaikan tujuan keamanan yang ditetapkan oleh pelanggan. Masuk ke penyebaran kontrol akses secara sembarangan tanpa memiliki pengetahuan yang tepat dan melakukan riset yang memadai bisa jadi mahal dan berisiko.

Artikel ini dimaksudkan untuk memberi Anda beberapa petunjuk tentang faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menerapkan sistem kontrol akses di tempat Anda.

1. Mengapa Kontrol Akses?
Anda perlu menentukan alasan mengapa Anda perlu menginstal sistem kontrol akses pintu di tempat Anda? Apakah Anda hanya ingin melindungi aset dan tenaga kerja Anda dari situasi yang berpotensi berbahaya? Apakah Anda ingin meningkatkan citra perusahaan Anda dalam prosesnya? Apakah Anda ingin memasang sistem keamanan untuk melindungi area tertentu seperti penyimpanan inventaris Anda tetapi Anda tidak terlalu khawatir tentang pintu masuk depan yang menerima banyak pengunjung setiap hari? Dengan mengetahui dengan tepat apa yang Anda butuhkan dalam kontrol akses, Anda dapat menghemat banyak biaya dan waktu untuk mencari tahu kebutuhan Anda dengan pemasok. Untuk perusahaan dengan cabang dan karyawan yang bekerja di jam yang berbeda dan bangunan yang berbeda, akan bermanfaat dalam jangka panjang untuk datang dengan rencana instalasi kontrol akses dan menetapkan tujuan yang benar.

2. Sistem apa yang sudah ada?
Apakah tempat Anda sudah diinstal dengan sistem kontrol akses sebelumnya? Sangat penting untuk mengetahui jenis sistem yang Anda miliki saat ini dan berapa persen yang Anda rencanakan untuk menambahkan sistem lain di dalamnya. Jika perluasan melebihi 30%, apakah Anda mempertimbangkan untuk menerapkan sistem yang benar-benar baru atau Anda ingin memperluasnya pada sistem yang ada? Ini adalah pertanyaan yang agak rumit karena memperluas sistem yang ada bisa menjadi mahal ketika sistem itu milik. Jika sistem dapat diintegrasikan dengan solusi lain, itu akan menjadi pilihan yang lebih baik di masa mendatang. Oleh karena itu, hitung semua biaya penyesuaian dan integrasi tambahan sebelum Anda merasa nyaman bahwa Anda telah membuat keputusan yang tepat.

3. Apa jenis Pembaca Akses Kontrol yang Anda Butuhkan?
Jangan menjawab pertanyaan ini terlebih dahulu sebelum melihat pointer No. 5, karena komunikasi data penting dalam keputusan Anda. Tentukan tingkat keamanan yang Anda butuhkan untuk area tertentu di tempat Anda. Untuk area terbatas seperti ruang server, semakin ketat akses, semakin baik. Oleh karena itu, biometrik dianjurkan. Untuk area yang kurang terbatas, pembaca kartu bisa menjadi sistem pilihan karena biayanya jauh lebih rendah daripada biometrik. Namun, biometrik juga dapat dipertimbangkan di seluruh lokasi tetapi tingkat pembatasan dibedakan oleh pengaturan perangkat keras. Di atas, saat ini mereka adalah pilihan lain seperti kunci cerdas IoT dan pengendali yang mengetuk teknologi Bluetooth Low Energy (BLE) dan aplikasi ponsel cerdas untuk kontrol akses. Dengan mengetahui struktur tempat Anda, karyawan Anda dan persyaratan perusahaan Anda, jawaban atas pertanyaan ini dapat dibuat secara efektif.


4. Apakah Anda Perlu Mengintegrasikan?
Anda tidak dapat dengan mudah menyamai sistem yang saat ini Anda miliki hanya untuk menyesuaikan sistem baru yang Anda bawa. Semacam integrasi diperlukan untuk memastikan kelancaran arus proses dan data. Oleh karena itu, pertanyaan besar adalah mengintegrasikan atau tidak mengintegrasikan. Jika sistem akses tidak dapat berintegrasi dengan sistem vital yang berjalan di perusahaan Anda, tidak peduli seberapa bagus sistemnya, Anda perlu memutuskan yang mana yang harus dilepaskan. Anda perlu memastikan bahwa proses integrasi berjalan lancar untuk operasi jangka panjang Anda, sehingga pada akhirnya Anda tidak akan kalah besar.

5. Jenis Komunikasi Apa Yang Diperlukan?
Meskipun jenis komunikasi yang paling banyak digunakan untuk pembaca adalah koneksi IP (Internet Protocol), masih ada contoh di mana individu tertentu akan memilih untuk tetap dengan koneksi serial. Pembaca IP tidak perlu panel kontrol dan dapat beroperasi secara mandiri. Fungsi pembaca IP sederhana adalah untuk mengirim nomor kartu ke panel. Dengan asumsi bahwa panel kontrol gagal, pembaca dasar akan berhenti berfungsi. Pembaca IP memiliki input untuk memantau kontak pintu, tombol keluar, dan relai untuk mengendalikan kunci listrik. Ini juga memiliki bagian untuk memori internal yang digunakan untuk menyimpan database pengguna, parameter konfigurasi, dan merekam acara. Pilihan lain yang tersedia saat ini adalah cloud, yang mengharuskan para pembaca untuk memiliki teknologi push, konektivitas wifi dan semacamnya untuk mentransfer data ke server cloud tanpa interupsi. Keindahan memiliki sistem cloud adalah memberi Anda data setiap saat, di mana saja.

6. Apakah Anda Perlu Monitoring?
Sekali lagi, Anda perlu mengetahui tujuan menginstal sistem kontrol akses. Apakah cukup untuk memiliki sistem yang hanya memungkinkan individu yang berwenang untuk masuk atau apakah Anda memerlukan sistem yang memiliki pemantauan konstan, jejak audit, yang mampu menghasilkan catatan dan laporan terperinci untuk referensi? Keputusan Anda akan menentukan jenis sistem yang akan Anda miliki dan periferal tambahan lain yang diperlukan seperti CCTV atau Kamera IP.

7. Berapa Banyak Akses Poin?
Kuantitas dan kualitas pintu harus diteliti terlebih dahulu untuk menentukan jenis kunci, baut dan aksesori yang diperlukan untuk menyelesaikan instalasi. Daun tunggal dan daun ganda akan memerlukan berbagai jenis kunci dan biayanya juga akan berbeda. Kusen pintu dan bahan dapat disesuaikan dengan keinginan Anda juga. Bahan-bahan yang digunakan termasuk kaca, kayu, aluminium dan fiberglass. Jika Anda pergi untuk pembaca yang menggunakan teknologi BLE, smartphone untuk mengakses Aplikasi harus kompatibel dengan sistem yang Anda inginkan.

8. Berkabel atau Nirkabel?
Ada pro dan kontra di kedua opsi. Sebagai contoh, koneksi kabel mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk diatur sebagai kabel yang digunakan perlu disisipkan dan disembunyikan dari pandangan yang jelas tetapi koneksi secara teknis stabil dan dapat diandalkan sebagai sumber koneksi langsung. Untuk nirkabel, sementara itu lebih rapi dan lebih cepat untuk mengatur, ada contoh di mana koneksi nirkabel mungkin tidak tersedia di daerah-daerah tertentu. Bintik-bintik buta ini dapat merugikan tetapi meningkatkan sinyal Wi-Fi Anda sekarang menjadi lebih mudah dengan penggunaan repeater Wifi atau extender. Saat memasang sistem akses yang menggunakan teknologi BLE, koneksi smartphone ke BLE sangat penting dan harus diuji untuk memastikan kelancaran pengoperasian.


9. Apakah Tipe Kredensial Penting?
Apa keputusan Anda tentang kredensial? Apakah setiap orang perlu membawa kartu dengan ID foto untuk diperiksa? Atau apakah identitas biometrik memberikan verifikasi yang lebih baik dan identifikasi yang memadai? Keputusan ini akan menentukan beberapa hal dalam rencana Anda, termasuk biaya. Meskipun mungkin ada banyak faktor yang mempengaruhi proses pengambilan keputusan, cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan kesepakatan terbaik dari setiap perangkat kontrol akses adalah selalu bertanya, berkeliling dan meneliti reputasi merek di pasar.

10. Bagaimana Tentang Pemeliharaan?
Last but not least, tentukan jenis pemeliharaan yang Anda perlukan agar sistem berjalan lancar. Cari tahu syarat dan ketentuan garansi, jenis suku cadang yang Anda butuhkan untuk mengganti dan biaya yang tidak dapat disembuhkan. Sebagai contoh, pembaca biometrik terkadang dijual dengan harga lebih murah. Anda dapat membeli pembaca dengan harga murah tetapi stok yang dihentikan mungkin lebih mahal dalam jangka panjang karena langka dan sulit diperoleh. Oleh karena itu, Anda harus selalu mempersenjatai diri dengan beberapa pengetahuan tentang model dan pembaca yang Anda rencanakan untuk dibeli. Jangan takut untuk bertanya kepada produsen dukungan apa yang mereka sediakan karena mereka mungkin dengan senang hati berbagi dengan Anda apa saja layanan purnajual yang mereka tawarkan kepada pelanggan yang telah membeli produk mereka.

Masih tidak yakin model kontrol akses mana yang harus Anda investasikan? Izinkan pengecer FingerTec untuk memecahkan masalah keamanan Anda. Melalui pengalaman bertahun-tahun mereka dengan melayani konsumen dari berbagai perdagangan dan latar belakang, mereka dilengkapi dengan pengetahuan dan keahlian untuk merekomendasikan Anda solusi keamanan terbaik pada tingkat yang tidak ada duanya. Hubungi mereka dan biarkan mereka mengusulkan beberapa solusi berdasarkan kebutuhan Anda dan dapatkan kesepakatan terbaik di kota.

Email seperti pada: info@fingertec.com Untuk menemukan pengecer FingerTec: www.fingertec.com/worldmap/worldmap.html